Planowanie wspólnej pracy
Przykład 1
Ważną umiejętnością przydatną w realizacji projektów jest planowanie wspólnej pracy. Pomocna może być tutaj „gwiazda pytań”, która w sposób graficzny pozawala przedstawić plan działań z określeniem zadania i jego celów, terminami, harmonogramem, podziałem na role itp.
Ćwiczenie GWIAZDA PYTAŃ
CO? – Co będziemy robić, w jakim zakresie?
PO CO? – Jakie są cele naszych działań?
KTO? – Kto będzie realizował te działania? Jaki będzie przydział czynności
GDZIE? – Gdzie, w jakich warunkach to będzie się odbywać?
KIEDY? – Czas, harmonogram przygotowań.
JAK? – W jaki sposób będziemy to realizować? Jakie metody i formy pracy zastosujemy?
Przykład 2
Do planowania pracy w zespole może służyć proste ćwiczenie – lista pytań:
Ćwiczenie
PLANOWANIE PROJEKTU – LISTA PYTAŃ
- Jaki jest cel naszych działań?
- Jak poznamy, że go osiągnęliśmy?
- Jakie zadania musimy zrealizować, aby osiągnąć cel?
- Jakie są nasze zasoby?
- Kto będzie odpowiedzialny za poszczególne zadania?
- Jaki będzie terminarz realizacji działań?
- Gdzie będziemy realizować nasze przedsięwzięcie?
- Co ułatwi realizację naszych planów?
- Jakie trudności mogą się pojawić w trakcie pracy?
- Jak sobie z nimi poradzimy?
- Gdzie poszukamy sojuszników?
- Jak zaprezentujemy efekt końcowy?
Przykład 3
Ciekawą metodą planowania jest planowanie z przyszłości.
Ćwiczenie PLANOWANIE Z PRZYSZŁOŚCI
Obejmuje ono następujące etapy:
- Przeniesienie się wyobraźnią w przyszłość i stworzenie wizji tego, co chcemy osiągnąć, aby odnieść wrażenie, że to już stało się naszym udziałem.
- „Patrząc” z przyszłości (naszej wizji), konieczne jest sformułowanie etapowych celów, jakie trzeba zrealizować, aby tę wizję urzeczywistnić, oraz terminów, w których mają być osiągnięte. Do celów etapowych należy stworzyć plany zadań koniecznych do ich zrealizowania.
- Do każdego z planów trzeba określić zasoby (ludzi, rzeczy, czasu, informacji itp.) oraz warunki potrzebne do realizacji planów.
Graficzne przedstawienie planowania z przyszłości:
Pobierz ćwiczenia:
